Assemblée Générale Annuelle

Assemblée générale annuelle

 

Chères et chers membres et Ami.es des Métis,

 

Vous êtes chaleureusement convoqué.es à notre Assemblée générale annuelle (AGA) pour clore l'année fiscale 2022-2023 de l'Union nationale métisse Saint-Joseph du Manitoba. L'AGA aura lieu le jeudi 14 septembre 2023 au Salon Empire au Centre culturel franco-manitobain, 340, boul. Provencher, Winnipeg.

 

Détails

 

Où: Salon Empire au Centre culturel franco-manitobain, 340, boul. Provencher, Winnipeg

 

Quand: 14 septembre, 2023 à 17h30 

 

Portes ouvertes dès 16h30. Repas servi dès 17h00

 

Un repas sera servi aux personnes qui le souhaitent à un coût de 15 $. Veuillez trouver les informations pour les repas dans le formulaire d’inscription.

 

Vous êtes invités à vous joindre à nous, suite à l'AGA, au dernier concert de la P’chite Auberge 2023 avec Andrina Turenne au Patio 340.

 

Inscriptions

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Les inscriptions pour l'AGA sont maintenant fermées. 

 

Documentation

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Un courriel contenant la documentation nécessaire pour l’AGA sera transmis le 11 septembre 2023 à tous inscrits.

 

Cette documentation comprendra l’Ordre du jour, le procès-verbal de l’AGA 2021-2022, le rapport annuel et financier et le cas échéant, les résolutions proposées.

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L’Ordre du jour de la réunion sera composé d’un rapport des activités de l’année, d'un rapport financier, des élections et d'une période de questions et de réponses.

 

 

Élections

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Dans l’objectif d’assurer la transparence et la bonne communication avec nos membres, nous vous présentons le tableau suivant:  la durée du mandat tel que définie dans la Constitution, les dates d’entrées en fonction et les élections.

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* Cesse d’être éligible à la présidence après avoir occupé ce poste pendant un mandat de trois ans (voir Règlements de l’Union nationale métisse Saint-Joseph du Manitoba 2004).

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** Il s’agit de postes sans termes définis dans les Règlements, par contre les candidats se sont présentés pour des termes d’un an lors de l’AGA en mars 2022. Suite au changement d’année fiscale, ces postes ont été prolongés par 6 mois comme convenu lors de l’AGA de septembre 2022.

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*** Le poste de conseiller.ère a un terme défini de 2 ans sans limites de reconduction.

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Tous les postes, à l’exception de la présidence, sont éligibles pour plus d’un mandat.

 

Les postes à élire seront donc: 

• Vice-Présidence

• Secrétariat

• Trésorerie

• Adjudance

• 3 postes de conseillers•ères

   

Une proposition de prolongation de 6 mois pour les postes suivants sera présentée lors de l’AGA afin que ceux-ci se terminent en septembre 2024: 

• Présidence

• 3 postes de conseillers•ières (Elaine Beauchemin, Geneviève Clément, Christine Graff)

 

Les membres actifs qui ont payé leur cotisation sont éligibles et ont le droit de se présenter et de voter. 

 

Si vous désirez vous présenter pour les élections, svp envoyez une note à Arianne Mulaire : direction@unmjsm.org. Les nominations sont acceptées lors de l’AGA, mais seraient appréciées en avance.

 

 

‘Varia’ et résolutions

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Dans l’esprit de rendre le déroulement de notre AGA le plus efficace possible et en règle avec la Constitution, veuillez nous faire parvenir toute résolution que vous aimeriez proposer à l’assemblée ou tout point informatif que vous aimeriez ajouter à l’ODJ d’ici le 28 août 2023 à minuit. 

 

Toute résolution ou tout point d’information reçue après cette date ne pourra être retenu pour discussion lors de l’assemblée. 

 

Adhésion et droit de vote

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N.B. seul.es les membres actif.ves Métis.ses ont un droit de vote à l’AGA.

 

Tous les membres, qui ont renouvelé leurs adhésions depuis le mois de mars 2023, sont considérés en tant que membres actifs•ves.

 

Puisque nous devons avoir traité les nouvelles adhésions d’ici le jour de l’AGA, nous vous demandons de renouveler votre adhésion et de payer les frais afférents (si vous ne l’avez pas fait depuis mars 2023) avant 17h le dimanche 10 septembre 2023. 

 

Pour renouveler votre adhésion, veuillez remplir le formulaire suivant:

 

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nous envoyer les frais d'adhésion de 10,00 $ par virement Interac à finances@unmsjm.org

 

*** AVIS ***

 

Nous vous informons que le dossier de la révision de la Constitution de l’Union est entre les mains d’avocat•es Métis•ses spécialisé•es en droit autochtone et du Comité de la Constitution de l’Union nationale métisse. 

 

En attendant que la Constitution soit révisée et qu'elle passe par toutes les étapes qui assureront la bonne et saine gouvernance de l’organisme, nous limitons les adhésions à l’Union nationale métisse Saint-Joseph du Manitoba aux membres qui résident au Manitoba ou qui peuvent démontrer une ascendance du Manitoba.

Si vous avez des questions ou des inquiétudes, vous pouvez nous contacter au 204-306-4677 ou par courriel: info@unmsjm.org

 

Au plaisir de vous revoir à l'AGA. Vive les Métis.ses!

 

Patrick Dubois, Secrétaire de l'UNMSJM